【Gmail】2026年1月から外部メールのPOP受信が終了します
― Gmailで会社メールを受信している方は、今のうちに設定をチェックしておきましょう ―
Googleより、2026年1月からGmailの一部機能（GmailifyとPOP受信）が順次終了することが発表されています。
これまで、会社ドメインのメールや他社メールを「Gmailの画面だけ」でまとめて管理していた場合、設定によってはメールが届かなくなる可能性があります。
このコラムでは、どんな方に影響があるのか・何をしておけば安心かを整理しました。まずは、ご自身やスタッフのメール環境を確認する際の参考にしていただければ幸いです。
1. 何が変わるのか？（Gmailify と POP の終了）
Gmailify とは？
Gmailifyは、Yahoo!メールやOutlook.comなどの他社メールをGmail上で使えるようにする機能です。迷惑メールフィルタや受信トレイの自動振り分けなど、Gmailの便利な機能をそのまま利用できる仕組みでした。
POP とは？
POP（Post Office Protocol）は古くからあるメール受信の方式で、Gmailでは「他のアカウントのメールを確認（POP3）」という機能として提供されていました。Gmailが外部サーバーにアクセスして、メールを自動的に取り込んでくれるイメージです。
ただしPOPは、
- 暗号化や認証の仕組みが古い
- 複数端末での同期管理がしにくい
- 最新のセキュリティ要件に対応しづらい
といった課題があり、Googleは今後、より新しいIMAP方式への移行を推奨しています。
2. 影響を受ける可能性があるケース
今回の変更で影響を受けるのは、主に次のような使い方をしている方です。
| 対象機能 | 影響を受けるユーザーの例 |
|---|---|
| Gmailify | Yahoo!メール / Outlook.com などを Gmailでまとめて使っていた方 |
| POP受信 (他のアカウントのメールを確認) |
会社ドメインやレンタルサーバーのメールを GmailがPOPで自動取得する設定にしていた方 |
とくに、こんな方はご確認ください！
- パソコンではブラウザ版Gmailだけで会社メールを見ている
- OutlookやThunderbirdなどのメールソフトは使っていない
- スマホのメールアプリでも会社メールは見ていない
といった運用をしている場合は、早めに設定の確認と対策が必要です。
3. まずは「自分がPOPを使っているか」を確認
GmailでPOP設定を使っているかどうかは、次の手順で確認できます。
- Gmail画面右上の「歯車アイコン（設定）」をクリック
- 「すべての設定を表示」を選択
- 「アカウントとインポート」タブを開く
- 「他のアカウントのメールを確認（POP3）」の欄を確認
ここに、独自ドメインのメールアドレス（例：info@〇〇〇.jp）が登録されている場合は、GmailがPOPでメールを取りにいっている状態です。このままだと、2026年以降に受信が止まる可能性があります。
一方、何も表示されていない場合は、Gmailが外部メールをPOPで取りに行っていないため、今回のPOP終了の直接の影響はありません。
※他のアカウントのメールを確認:「メール アカウントを追加する」になっている方は対象外なのでご安心ください。
4. すでに「サーバー → Gmail転送」で運用している場合
ロリポップ！やエックスサーバーなどのサーバー側でGmail宛の自動転送を設定し、GmailではPOPを使っていない場合は、今回の変更による大きな影響はありません。
ただし、
- 転送されたメールが迷惑メールフォルダに入ることがある
- とくに info@〜 のような代表アドレスはスパムが集まりやすい
といった傾向があるため、大事なメールが見当たらないときは迷惑メールフォルダもチェックしていただくと安心です。
| 運用パターン | POP終了の影響 |
|---|---|
| GmailがPOPで外部メールを取得 | 受信が止まる可能性大。設定変更が必須。 |
| サーバー側でGmail宛に自動転送 | 原則として影響なし。ただし、迷惑メール振り分けには注意。 |
| OutlookやスマホアプリでIMAP受信 | GmailのPOP終了とは無関係。引き続き利用可能。 |
5. POP終了前にできる主な対策
もし「他のアカウントのメールを確認（POP3）」に会社メールが設定されていた場合は、次のいずれかの方法への切り替えがおすすめです。
A. メールソフト・アプリでIMAP接続する
Outlook、Thunderbird、Spark、iPhone標準メールアプリなどのメールソフトでIMAP方式を利用し、サーバーから直接受信する方法です。
- 複数端末で「既読・未読」「フォルダ分け」が同期される
- 今後も主流となる安全な受信方式
B. サーバー側でGmail宛の自動転送を設定する
レンタルサーバーの管理画面から、会社メール → Gmailへの転送を設定する方法です。Gmailは通常どおり使いつつ、POP機能には依存しない形に切り替えられます。
この場合も、迷惑メールフォルダに重要なメールが入っていないか、初期のうちはときどき確認しておくと安心です。
C. 代表アドレス「info@〜」の見直しも検討を
info@〜 のようなアドレスは、世界的にスパムメールが集中しやすく、Gmail側でも迷惑メール判定されやすい傾向があります。
今後のトラブルを減らすため、
- contact@〜 や office@〜 など、用途が分かるアドレス
- 部署名・担当者名を含むアドレス
への切り替えも、あわせて検討いただくと運用が安定しやすくなります。
6. 当社でのサポートについて
当社では、ロリポップ！やエックスサーバーで運用しているお客様のメールアドレスについて、
- 現在のメール運用方法のヒアリング
- POP設定の有無の確認
- IMAP設定・Gmail転送の設定サポート
- info@アドレスからの切り替え提案
などのご不明点がございましたら、グループサポートLINEまでお知らせください。
「自分のところはどのパターンに当てはまるのか分からない」という場合は、普段どの画面やアプリでメールを確認しているかをお知らせいただければ、個別に最適な方法をご提案いたします。
まとめ
2026年1月以降、GmailのPOP受信機能が終了すると、「他のアカウントのメールを確認（POP3）」に頼ったままでは、会社メールの受信が止まるリスクがあります。
まずは、Gmailの「アカウントとインポート」設定を開き、POP設定を使っているかどうかを確認してみてください。そのうえで、
- メールソフト・アプリでのIMAP受信
- サーバーからGmailへの自動転送
といった方法に切り替えておくことで、AI・セキュリティ重視の時代でも、安心してメール運用を続けることができます。
ご不安な点があれば、どうぞお気軽にご相談ください。
年末年始で、問合せが殺到した場合は、順次折り返しさせていただきます。
当社の年末年始予定については、年末年始のお知らせよりご覧ください。